Retailbeurs Colruyt 2026

Op 6 en 7 september 2026 verwelkomde Colruyt Group zijn retailpartners op de jaarlijkse retailbeurs, dit jaar voor het eerst in PAM Expo. way2events zette wederom het volledige corporate event op poten: van de inrichting van de lege hallen tot een expovloer met een veertigtal leveranciers, inspiratiezones, bars en een avondprogramma met entertainment.

In amper vier opbouwdagen groeide de nieuwe expohal uit tot een warme ontmoetingsplek. Twee dagen lang draaide alles rond nieuwe producten, smaken, gesprekken en contacten.

De opdracht

Colruyt vroeg way2events om een beursomgeving te creëren waar partners en leveranciers elkaar op een ontspannen manier konden ontmoeten en waar bezoekers graag wat langer bleven hangen. Daarbij hoorde ook een stevige logistieke uitdaging. Tientallen standen met verse en gekoelde producten, de eigen opbouw van leveranciers en twee volle eventdagen moesten goed op elkaar aansluiten, zonder dat bezoekers daar iets van merkten.

Onze aanpak: de beursvloer opbouwen

De opbouw door way2events startte op dinsdag 1 september. PAM expo lag er nog helemaal blanco bij. Stap voor stap werd de ruimte ingericht, met de nodige technische voorzieningen en koeling als eerste prioriteit. Met zoveel verse producten moest dat van bij de start goed zitten. Vervolgens kreeg de ruimte haar karakter. Grote lichtstructuren, expowanden en standbouw tekenden de beursvloer uit. Daarbinnen creëerden we verschillende plekken om te vertoeven:

•    een inspiratiezone en inspiratiebar als blikvanger
•    een wijnbar met bijhorend wijnmeubilair
•    een grote boom als centraal sfeerelement
•    statafels en lounges voor informele gesprekken
•    een onthaal en connectieruimte met nieuw tapijt

Op vrijdag was het dan de beurt aan de leveranciers. In twee strak geplande golven laadden een veertigtal merken hun stand in, van Mondelez en Barilla tot lokale kaasmakers en bakkerijen. Stagehands begeleidden het laden en lossen, zodat elke stand op tijd klaarstond. Ook het afvalbeheer werd vooraf georganiseerd, met aparte containers voor pmd, papier en restafval.

Twee dagen retailbeurs

Op zondag 6 september gingen om 11 uur de deuren open. Buiten stond de parkingploeg klaar, binnen namen de hostessen het over. Bezoekers konden zo meteen de beursvloer op om te proeven, leveranciers te ontmoeten en nieuwe producten te ontdekken. Na de beursuren volgde het avondprogramma. Een quiz bracht de partners op een iets andere manier dan gewoonlijk samen, waarna DJ Zev op de main stage de avond afsloot. Entertainers, dansers en aerial artists zorgden doorheen het event voor extra momenten op de beursvloer. Een fotograaf en videograaf legden alles vast. Maandag 7 september begon de tweede en laatste beursdag. Om 18 uur gingen de deuren dicht en zat deze editie erop. Bezoekers kregen bij vertrek nog een goodiebag mee.

Twee beursdagen, zes dagen organisatie

Zes dagen lang, van de eerste levering tot de laatste container, volgde alles het draaiboek van way2events. Op dinsdag 8 september was PAM Expo opnieuw leeg: meubilair, koeling en expowanden waren opgehaald en de zalen stonden klaar voor de volgende gebruiker. Dagelijks kwamen meer dan 400 bezoekers langs. way2events verzorgde het concept en draaiboek, de coördinatie van opbouw en afbouw, standbouw, licht en geluid, koeling, aankleding en meubilair, leveranciersplanning, stagehands, hostessen, entertainment, foto en video en het afvalbeheer. Twee drukke dagen op de beursvloer, met daarachter zes dagen voorbereiding, coördinatie en opvolging. Dat was nodig om de beurs te laten lopen zoals ze liep.

Dare to be bold.