Salon retail Colruyt 2026

Les 6 et 7 septembre 2026, Colruyt Group a accueilli ses partenaires retail à l’occasion de son salon annuel, organisé pour la première fois à PAM Expo. way2events a pris en charge l’ensemble de l’événement corporate : de l’aménagement des halls vides à la création d’un espace d’exposition réunissant une quarantaine de fournisseurs, des zones d’inspiration, des bars et un programme d’animation en soirée.

En seulement quatre jours de montage, le nouveau hall d’exposition s’est transformé en un lieu chaleureux où il faisait bon se retrouver. Pendant deux jours, les nouveaux produits, les dégustations, les échanges et les contacts étaient au centre de l’événement.

La mission

Colruyt a demandé à way2events de créer un salon où partenaires et fournisseurs pouvaient se rencontrer dans une ambiance détendue, avec un cadre qui donnait envie aux visiteurs de rester un peu plus longtemps. Derrière cela se cachait aussi un important défi logistique. Des dizaines de stands avec des produits frais et réfrigérés, le montage assuré par les fournisseurs eux-mêmes et deux journées complètes d’événement devaient parfaitement s’enchaîner, sans que les visiteurs aient à s’en soucier.

Notre approche : construire l’espace d’exposition

Le montage par way2events a débuté le mardi 1er septembre. À ce moment-là, PAM Expo était encore une page blanche. L’espace a ensuite été aménagé étape par étape, avec les installations techniques et la réfrigération comme premières priorités. Avec autant de produits frais, tout devait être en ordre dès le départ.

Petit à petit, l’espace a pris forme. De grandes structures lumineuses, des cloisons d’exposition et les stands ont dessiné le salon. À l’intérieur, nous avons créé plusieurs espaces où les visiteurs pouvaient s’arrêter et prendre le temps :

•    une zone d’inspiration avec son propre bar
•    un bar à vin avec du mobilier assorti
•    un grand arbre comme élément central
•    des mange-debout et des espaces lounge pour les échanges informels
•    un espace d’accueil et de networking avec une nouvelle moquette

Le vendredi, c’était au tour des fournisseurs. En deux vagues soigneusement planifiées, une quarantaine de marques ont pris possession de leurs stands, de Mondelez et Barilla à des fromagers et boulangers locaux. Les stagehands ont encadré le chargement et le déchargement afin que chaque stand soit prêt à temps. La gestion des déchets avait elle aussi été organisée à l’avance, avec des conteneurs séparés pour les PMC, le papier et les déchets résiduels.

Deux jours de salon Retail

Le dimanche 6 septembre, les portes ont ouvert à 11 heures. L’équipe parking était prête à l’extérieur, tandis que les hôtesses accueillaient les visiteurs à l’intérieur. Ils pouvaient ensuite directement rejoindre le salon pour goûter les produits, rencontrer les fournisseurs et découvrir les nouveautés. Après la fermeture du salon, le programme de soirée a pris le relais. Un quiz a réuni les partenaires dans un autre registre, avant que DJ Zev ne clôture la soirée sur la main stage. Des artistes, danseurs et acrobates aériens ont également ponctué l’événement, tandis qu’un photographe et un vidéaste ont tout suivi.

Le lundi 7 septembre marquait la deuxième et dernière journée du salon. À 18 heures, les portes se sont fermées et cette édition s’est achevée. Les visiteurs recevaient encore un goodie bag au moment de partir.

Six jours d’organisation derrière deux journées d’événement

Pendant six jours, de la première livraison au dernier conteneur, tout a suivi le déroulé établi par way2events. Le mardi 8 septembre, PAM Expo était à nouveau vide : le mobilier, les installations frigorifiques et les cloisons d’exposition avaient été enlevés, et les halls étaient prêts pour le prochain utilisateur. Plus de 400 visiteurs étaient présents chaque jour. way2events a pris en charge le concept et le déroulé, la coordination du montage et du démontage, la construction des stands, la lumière et le son, la réfrigération, la décoration et le mobilier, la planification des fournisseurs, les stagehands, les hôtesses, les animations, la photo et la vidéo ainsi que la gestion des déchets.

Deux journées bien remplies sur le salon, avec six jours de préparation, de coordination et de suivi en amont et en aval. C’est ce qu’il fallait pour que tout se déroule comme prévu.

Dare to be bold.