Drie dagen Porto. Goed gevuld, nergens gejaagd.

Het ene moment staan we met de groep in een luchthavenlobby in Brussel. Drie dagen later hebben we Porto gezien vanuit een tuktuk, aan tafel langs de Douro, vanuit het Estádio do Dragão en met een glas port in de hand. Er stond ook een lunch in een sterrenrestaurant op het programma en op de laatste dag mocht iedereen zelf kiezen hoeveel Porto hij nog wilde ontdekken.

Veel voor drie dagen. Maar zo voelde het gelukkig niet.

Eerst samen vertrekken

Bij een groep van deze omvang begint een incentive al snel met praktische vragen. Wie vliegt wanneer? Hoe krijg je iedereen tegelijk op de bestemming? Hoe sluiten transfers, bagage, hotel en programma daarop aan? Voor deze exclusieve bedrijfsincentive naar Porto organiseerde way2events een chartervlucht naar Portugal, waardoor de volledige groep samen en in alle comfort kon reizen. Zo een chartervlucht biedt heel wat voordelen voor internationale incentives: flexibele vertrektijden, efficiënte reisplanning en de mogelijkheid om het volledige programma optimaal af te stemmen op de groep. Luchthavenformaliteiten, passagierscoördinatie, transfers en hotel waren vooraf geregeld.

Dat klinkt misschien als het minst spannende onderdeel van de reis. Tot je met een grote groep onderweg bent. Dan maakt net dat een enorm verschil.

Porto bekijken vanuit een tuktuk bleek een uitstekend idee

Wie Porto kent, weet dat de stad weinig moeite doet om vlak te zijn. De eerste kennismaking met de stad deden we daarom met private tuktuks. Praktisch voor de groep, comfortabel en eerlijk gezegd ook gewoon een fijne manier om Porto binnen te komen. De chauffeurs namen ons mee door historische wijken, langs uitzichtpunten en door straten waar je te voet waarschijnlijk al snel zou beginnen rekenen hoeveel hellingen er nog volgen. De tuktuks waren bovendien overdekt en regenbestendig. Handig in een stad waar ook het weer soms zijn eigen plan trekt.

Onder begeleiding van lokale chauffeurs werden de gasten ondergedompeld in de rijke geschiedenis van de stad en ontdekten ze enkele hidden gems en bijzonder hoekjes. Een originele, comfortabele en verrassende start van deze incentive in Portugal.

Exclusief diner met uitzicht over de Douro

Na de eerste kennismaking met de stad volgde 's avonds meteen één van de sfeervolle hoogtepunten van de reis: een exclusief diner met panoramisch uitzicht over de Douro. Gelukkig doet Porto 's avonds veel zelf. De rivier, de verlichte kades, de bruggen en de huizen die tegen de oevers omhoog lijken te klimmen. Daar hoef je weinig rond te bouwen. Dus bleven we vooral lang genoeg aan tafel. Goed eten, een glas erbij en eindelijk wat meer tijd voor de gesprekken die tijdens een vlucht, transfer of stadsrit vanzelf korter blijven. Intussen weten we wel dat dit voor een incentive minstens zo belangrijk is als wat er overdag op het programma staat.

Een bezoek aan het Estádio do Dragão

Dag twee begon in het Estádio do Dragão. Ook voor wie op maandag niet meteen de voetbalresultaten nakijkt, is zo'n stadion interessant om eens van binnenuit te zien. Tijdens een rondleiding ontdekten de deelnemers de architectuur, geschiedenis en bijzondere infrastructuur van dit iconische stadion.

Na het ochtendprogramma volgde weer een absoluut culinair hoogtepunt: een verfijnde lunch in een restaurant met een Michelinster. Porto heeft zich de laatste jaren ontwikkeld tot een gastronomische topbestemming waar traditionele Portugese smaken en de nieuwste keukenconcepten elkaar ontmoeten. Wie dus graag eet en drinkt, hoeft hier niet lang naar een reden te zoeken om wat langer te blijven zitten.

Je kunt moeilijk drie dagen naar Porto gaan en vervolgens doen alsof portwijn, het vloeibare erfgoed van de stad niet bestaat. Dus organiseerden we later op de dag een authentieke portoproeverij. Daar ging het uiteraard over verschillende wijnen, maar ook over het productieproces, de geschiedenis en het vakmanschap erachter. Een ideaal moment om in een ontspannen sfeer bij te praten en samen te genieten van een van de bekendste tradities van de regio.

Op dag drie mocht iedereen Porto zelf afmaken

Na twee dagen samen programmeren, hielden we de laatste dag bewust losser. Wie zelf de stad in wilde, kon gewoon vertrekken. Een koffie zoeken, winkels binnenlopen, nog wat rondwandelen of ergens op een terras blijven hangen.
Voor wie nog verder wilde ontdekken, voorzag way2events lokale gidsen die de deelnemers meenamen naar de kleinere straten, wijken, cafés, boetieks, pleinen en uitzichtpunten die je als bezoeker niet altijd vanzelf tegenkomt. 
Iedereen hoefde die laatste uren dus niet op exact dezelfde manier door te brengen. Na twee volle dagen was dat eigenlijk heel aangenaam.

Porto is echt de ideale bestemming voor een bedrijfsincentive

De stad heeft gastronomie, architectuur, wijn, voetbal, de Douro en genoeg plekken waar je met een groep terechtkunt. Tegelijk blijft Porto overzichtelijk genoeg om niet voortdurend grote afstanden te moeten overbruggen. Die combinatie maakt de stad bijzonder aantrekkelijk. Voor deze groep werkte vooral de afwisseling goed. Met way2events wisten we de juiste balans te vinden tussen exclusiviteit, authenticiteit, comfort en verrassende ervaringen. 

Daarbovenop zat natuurlijk een behoorlijk stuk organisatie: chartervlucht, passagiers, transfers, hotel, restaurants, reservaties, lokale partners en gidsen moesten allemaal in hetzelfde schema passen. Voor de gasten mocht dat vooral niet het verhaal van de reis worden. Zij moesten Porto beleven.

Ook met je eigen groep naar Porto?

Deze incentive kan een mooi vertrekpunt zijn voor een reis met medewerkers, klanten of zakenrelaties. Het programma kan aangepast worden aan de grootte van de groep, het moment van reizen en vooral aan waarom jullie samen weggaan.

Misschien hoort daar opnieuw een chartervlucht bij. Misschien wil je meer gastronomie, meer vrije tijd of Porto net combineren met iets buiten de stad.

Vertel ons wie je wilt meenemen.
Dan beginnen we daar.

Dare to be bold.