Als je al 17 generaties lang de wereld mee vormgeeft en 400 jaar bouwervaring op de teller hebt, dan vier je je 50 jaar in Europa niet met een lauwe receptie en een goedkoop lintje. Nee. Dan kies je voor een totaalbeleving die stevig overeind blijft. En dus kwam deze multinational bij ons aankloppen. Want als er één ding is waar way2events niet in gelooft, dan is het middelmaat.
Een locatie die klopt als een huis
We kozen voor Dolce La Hulpe, in de groene rand rond Brussel. Niet omdat het “wel oké” was, maar omdat het echt alles had wat dit jubileum verdiende: stijl, rust en ruimte. En ja, we zorgden dat de hele plek van ons was. Geen toevallige voorbijgangers, geen vreemde blikken. Simpelweg een setting die aanvoelde alsof Takenaka het zelf getekend had: strak, privé en tot in de puntjes geregeld.
Niets cava. Geef ons sake.
Hoe je mensen welkom heet, bepaalt meteen de toon. Dus geen obligaat glaasje cava aan de ingang deze keer, maar een echte sake-stand. Een warme buiging richting Japan, zonder er dikke letters boven te zetten. Dit was dan ook niet zomaar een Belgisch feestje. Dit was een ode aan vijftig jaar bruggen slaan tussen Europa en Japan. En dat toon je niet met clichés (aub niet), maar met keuzes die tellen.
Taiko als fundament
Idem voor de (muzikale) acts. Er zijn acts die je event aankleden, en er zijn acts die je event dragen. Wij kozen voor dat laatste (wat dacht je). Een Taiko drumshow die de zaal deed daveren – al bleven de bouwingenieurs van Takenaka gelukkig vrij gerust. Krachtig, rauw, precies. Het soort performance dat je kippenvel bezorgt en waar het ’s morgens aan het koffiemachine nog over gaat. Want wie 50 jaar viert, mag gezien én gehoord worden.
Details die verschil maken
Een backdrop die het jubileum markeerde. Origami als speelse knipoog naar Japanse esthetiek. Menukaarten in het Japans,… Dit zijn geen details om een checklist mee af te vinken. Dit zijn keuzes die tonen dat je je gasten serieus neemt. Respect is niet optioneel. En geloof ons: dat voelen mensen. Er is dan ook een wereld van verschil tussen “een zaal leuk aankleden” en “alles tot in de finesse doortrekken.”
Alles geregeld, van sleutel tot slot
Van hotelkamers tot diner en logistiek: way2events nam de klant alles in handen. Geen stress, geen losse eindjes. De gasten checkten in, genoten en vertrokken zonder één seconde te merken hoeveel werk er achter de schermen was. Precies hoe we het willen. Dat is immers hoe wij bouwen: onzichtbaar hard werken, zichtbaar feilloos resultaat.
Voor Takenaka was dit dan ook veel meer dan gewoon een jubileum. Het was - net als hun bouwwerken - een herinnering die (hopelijk) stevig overeind blijft. Licht entertainment? Alles is mogelijk. Maar Takenaka koos voor een event dat geworteld zit in hun DNA: respect voor traditie, oog voor detail, én altijd met de kracht om verder op te bouwen!
En dat is precies waar we bij way2events óók voor staan. Want eerlijk? Wij bouwen niet simpelweg ‘een eventje’. Wij bouwen fundamenten. En die blijven staan.
Klik hier voor een overzicht van alle tailor-made events ».webp)