Trois jours à Porto. Un programme bien rempli, sans jamais courir.

Un instant, nous sommes encore avec le groupe dans un lounge à l’aéroport de Bruxelles. Trois jours plus tard, nous avons découvert Porto en tuk-tuk, dîné au bord du Douro, visité l’Estádio do Dragão et dégusté du porto dans la ville qui lui a donné son nom. Il y a aussi eu un déjeuner dans un restaurant étoilé et, le dernier jour, chacun pouvait décider lui-même jusqu’où il avait encore envie de poursuivre la découverte.

Beaucoup de choses en trois jours. Heureusement, nous n’en avons jamais eu l’impression.

D’abord, partir tous ensemble

Avec un groupe de cette taille, les questions pratiques arrivent rapidement. Qui prend quel vol ? Comment faire arriver tout le monde en même temps ? Et comment faire coïncider les transferts, les bagages, l’hôtel et le programme ?

Pour cet incentive à Porto, way2events a organisé un vol charter privé vers le Portugal, permettant à l’ensemble du groupe de voyager ensemble et confortablement. Pour un incentive international, ce type de vol présente des avantages très concrets : davantage de souplesse dans les horaires, une organisation plus efficace du voyage et la possibilité d’adapter le programme au rythme du groupe.

Formalités à l’aéroport, coordination des passagers, transferts et hôtel : tout avait été réglé à l’avance. Ce n’est peut-être pas la partie la plus spectaculaire du voyage. Jusqu’au moment où l’on part avec un grand groupe. Là, cela change énormément de choses.

Découvrir Porto en tuk-tuk s’est révélé être une excellente idée

Ceux qui connaissent Porto le savent : la ville n’a pas vraiment été pensée pour ceux qui aiment le plat. Nous avons donc choisi des tuk-tuks privés pour cette première découverte. Pratique pour le groupe, confortable et, franchement, très agréable pour entrer dans Porto.

Les chauffeurs nous ont emmenés à travers les quartiers historiques, le long de différents points de vue et dans des rues où, à pied, on commencerait probablement assez vite à se demander combien de côtes il reste encore. Les tuk-tuks étaient également couverts et adaptés à la pluie. Toujours utile dans une ville où la météo aime parfois décider elle-même du programme.

Au fil du trajet, les chauffeurs locaux ont raconté l’histoire de Porto et fait découvrir au groupe quelques endroits moins connus et petits coins cachés. Une première découverte de la ville à la fois agréable et détendue.

Dîner avec vue sur le Douro

Le soir même, l’un des beaux moments du voyage nous attendait déjà : un dîner avec vue panoramique sur le Douro. Le soir, Porto fait une bonne partie du travail tout seul. Le fleuve, les quais illuminés, les ponts et les maisons qui remontent le long des rives créent déjà le décor.

Nous avons donc surtout pris le temps de rester à table. Bien manger, boire un verre et enfin avoir un peu plus de temps pour ces conversations qui restent forcément plus courtes pendant un vol, un transfert ou une visite de la ville.

Avec l’expérience, nous savons que ces moments comptent au moins autant pendant un incentive que tout ce qui est prévu au programme en journée.

Dans les coulisses de l’Estádio do Dragão

La deuxième journée a commencé à l’Estádio do Dragão. Même pour ceux qui ne commencent pas leur lundi matin en vérifiant les résultats de football, un stade comme celui-ci vaut la peine d’être découvert de l’intérieur. La visite a permis au groupe d’en apprendre davantage sur son architecture, son histoire et ses infrastructures impressionnantes.

Après le programme du matin, place à un autre beau moment gastronomique : un déjeuner dans un restaurant étoilé. Ces dernières années, Porto s’est véritablement imposée comme destination gastronomique, avec une cuisine portugaise traditionnelle qui côtoie des approches beaucoup plus contemporaines. Pour ceux qui aiment bien manger et bien boire, les raisons de rester un peu plus longtemps à table ne manquent donc pas.

Et difficile de passer trois jours à Porto en faisant comme si le porto, véritable patrimoine liquide de la ville, n’existait pas. Nous avons donc organisé une dégustation plus tard dans la journée. Il y avait bien sûr différents portos à découvrir, avec également des explications sur leur production, leur histoire et le savoir-faire qui se cache derrière.

Un bon moment pour ralentir, discuter et profiter ensemble de l’une des traditions les plus connues de la région.

Le troisième jour, chacun pouvait terminer Porto à sa manière

Après deux journées passées en grande partie ensemble, nous avons volontairement laissé davantage de liberté pour la dernière.

Ceux qui avaient envie de repartir seuls en ville pouvaient simplement le faire. Trouver un bon café, entrer dans quelques boutiques, continuer à se promener ou s’installer quelque part en terrasse. Pour ceux qui souhaitaient poursuivre la découverte, way2events avait prévu des guides locaux. Ils ont emmené les participants dans de petites rues et certains quartiers, cafés, boutiques, places et points de vue que l’on ne trouve pas toujours spontanément en visitant Porto seul.

Tout le monde ne devait donc pas passer ces dernières heures de la même manière. Après deux journées bien remplies, c’était particulièrement agréable.

Porto fonctionne vraiment très bien pour un incentive d’entreprise

La ville réunit gastronomie, architecture, vin, football, le Douro et suffisamment de lieux adaptés aux groupes. Porto reste aussi assez compacte pour éviter de passer une grande partie du séjour dans les transferts. Cette combinaison en fait une destination particulièrement intéressante pour un incentive. Pour ce groupe, c’est surtout la variété qui a bien fonctionné. Avec way2events, nous avons construit un programme qui trouvait le bon équilibre entre confort, caractère local, qualité et expériences qui valaient réellement le déplacement.

En coulisses, cela représentait évidemment une organisation conséquente. Vol charter, passagers, transferts, hôtel, restaurants, réservations, partenaires locaux et guides devaient tous s’intégrer dans un même planning.
Pour les participants, tout cela ne devait surtout pas devenir le sujet du voyage. Eux étaient là pour profiter de Porto.

Porto avec votre propre groupe ?

Cet incentive peut servir de point de départ pour un voyage avec des collaborateurs, des clients ou des partenaires professionnels. Le programme peut être adapté à la taille du groupe, à la période du voyage et surtout à la raison pour laquelle vous partez ensemble.

Peut-être qu’un vol charter aura à nouveau tout son sens. Peut-être souhaiterez-vous profiter davantage de la gastronomie, disposer de plus de temps libre ou combiner Porto avec une escapade à l’extérieur de la ville.

Dites-nous qui vous souhaitez emmener.
Nous commencerons par là.

Dare to be bold.